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電子媒体等(CD等)請求事業所の手続き

1  「介護給付費等の請求及び受領に関する届」の提出

本会へ介護給付費等振込口座と請求方法の届出のため「介護給付費等の請求及び受領に関する届 (XLS 86.5KB)」を提出していただきます。

  • 届出の請求方法欄の、送付予定媒体にをし、必要箇所全てに記入のうえ、本会へ提出してください。
  • 既に請求を伝送や帳票(紙)で行っている事業所が、電子媒体(CD等)に変更される場合及び電子媒体の種類を変更する場合は、「介護給付費等の請求方法変更届 (XLS 74.5KB)」を提出してください。

2 電子媒体等のラベル記載方法

<記載例>

記載例

 ※CDでの提出の場合はディスクのレーベル面に直接フェルトペン等で記載してください。

  • ファイル名の規定
    ファイル名は8文字以内の半角英数字と規定されています。
    全角の漢字、ひらがな等は使用しないでください。
     
  • ファイル名の設定
    ファイル名の設定は任意ですが、他事業所との混在を防ぐため、ファイル名の設定例を以下にお示しします。
    <例1>事業所番号2070101234の事業所が令和2年10月に国保連合会提出用に「給付管理票」を作成した場合。
    【207】010123【4】 【 】部分をとる
            A  010123  X 給付管理票情報はファイル名の先頭に“A”を設定し、末尾に提出月を設定。
    <例2>事業所番号2070101234の事業所が令和2年10月に9月サービス提供分の「請求明細書」情報を作成した場合。
    【207】010123【4】 【 】部分をとる
            B  010123  9 請求書情報はファイル名の先頭に“B”を設定し、末尾にはサービス提供月を設定。
    (※10月→X、11月→Y、12月→Z)
     
  • ファイルが重複してしまう場合
    請求書情報の月遅れ分で1年前のサービス提供月のものと当該月のものを保存する場合、同一ファイル名になってしまうため、末尾のサービス提供月を半角英数で自由に設定して差し支えありません。上記以外のファイル名でも受け付けは可能です。
     
  • ファイルの格納
    電子媒体等内には1媒体複数ファイルを格納して差し支えありません。
    ただし、ファイル名が重複しないように注意してください。
     
  • データの格納方法
    給付管理票情報については月遅れ分であっても同一ファイルに格納してください。
    請求書情報についてはサービス提供月ごとにデータを作成いただくので、月遅れ分があった場合は複数ファイルが存在することになります。
    なお、ファイルが複数存在する場合でも、フォルダは作成せずファイルを直接格納してください。
     
  • ラベルにファイル名が書ききれない場合
    月遅れ分のファイルが複数存在し、ラベルに書ききれない場合は格納されているファイル数を記載してください。
    (例:給付管理票1ファイル、請求明細書6ファイル)
     
  • その他
    本会に提出された電子媒体等は返却いたしません。
    CD、FD、MO以外の電子媒体等(DVD、USB等)は受付できません。

 

3 本会への送付について

電子媒体(CD等)又は帳票(紙)で請求する事業所は、介護給付費明細書等を本会へ送付又は持参される際、「介護給付費明細書等送付書」を作成していただきますようお願いします。
介護給付費明細書等送付書 (XLS 29.5KB)
介護給付費明細書等送付書記載例 (XLSX 37.5KB)